Microsoft Exchange Mail Taşıma Rehberi

Exchange Mail Taşıma Rehberi

Microsoft Exchange, işletmeler için güçlü ve güvenilir bir e-posta platformudur. Ancak, zaman zaman verimliliği artırmak, güvenliği sağlamak veya yeni bir altyapıya geçiş yapmak için e-posta taşıma işlemi gerekebilir. Bu rehberde, Exchange ortamındaki e-postaları taşırken dikkat edilmesi gerekenleri ve en iyi yöntemleri ele alacağız.

1. Exchange Mail Taşıma Yöntemleri

Exchange ortamında e-posta taşımanın birkaç y

öntemi vardır. Seçim yaparken organizasyonun ihtiyaçları ve mevcut altyapı göz önünde bulundurulmalıdır.

a) Cutover Migration (Tam Geçiş)

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.

• Tüm posta kutuları ve veriler tek seferde taşınır.

• Genellikle on-premises Exchange’den Microsoft 365’e taşınma süreçlerinde kullanılır.

• Kullanıcılar için kesinti süresi olabilir.

b) Staged Migration (Aşamalı Geçiş)

• 2.000’den fazla posta kutusu olan büyük organizasyonlar için uygundur.

• Posta kutuları aşamalı olarak taşınır.

• Exchange 2010 veya daha eski sürümlerden Microsoft 365’e geçiş için kullanılır.

• Kullanıcıların bazıları taşındığında, bazıları eski sistemde kalabilir.

c) Hybrid Migration (Hibrit Geçiş)

• Exchange Server ve Microsoft 365’in birlikte çalışmasını sağlayan bir çözümdür.

• Kademeli geçiş için uygundur.

• Büyük ölçekli işletmeler için idealdir.

• Kullanıcılar fark etmeden e-posta taşınabilir ve kesinti yaşanmaz.

2. Exchange Mail Taşıma Öncesi Yapılması Gerekenler

E-posta taşıma sürecini başarılı bir şekilde tamamlamak için aşağıdaki adımları takip etmek önemlidir:

1. Mevcut Altyapıyı Analiz Edin

   • Mevcut Exchange sunucusunun sürümünü ve yapılandırmasını kontrol edin.

   • Kullanıcı sayısını ve toplam e-posta boyutunu analiz edin.

2. Gereksinimleri ve Uyum Konularını Kontrol Edin

   • Microsoft 365 veya yeni Exchange sunucusunun sistem gereksinimlerini inceleyin.

   • Güvenlik, erişim yönetimi ve uyumluluk konularını değerlendirin.

3. Veri Temizliği Yapın

   • Kullanılmayan e-posta kutularını kaldırın.

   • Büyük veya gereksiz e-postaları silerek taşıma sürecini hızlandırın.

4. DNS ve Ağ Yapılandırmasını Hazırlayın

   • MX kayıtlarını ve Autodiscover yapılandırmalarını gözden geçirin.

   • Güvenlik duvarı ve e-posta yönlendirme ayarlarını kontrol edin.

3. Mail Taşıma İşlemi Nasıl Yapılır?

Cutover Migration Adımları

1. Exchange Admin Center’a giriş yapın.

2. Recipients > Migration bölümüne gidin.

3. Yeni bir taşıma grubu oluşturun (New Migration Batch).

4. Posta kutularını seçin ve taşımayı başlatın.

5. MX kayıtlarını güncelleyin ve DNS yapılandırmasını tamamlayın.

6. Test yaparak geçişin başarılı olup olmadığını kontrol edin.

Hybrid Migration Adımları

1. Hybrid Configuration Wizard’ı çalıştırın.

2. Exchange Online ve on-premises arasında bağlantıyı kurun.

3. Posta kutularını kademeli olarak taşıyın.

4. Federasyon güvenliği ayarlarını yapılandırın.

5. Kullanıcı testleri yaparak geçiş sürecini tamamlayın.

4. Exchange Mail Taşıma Sonrası Yapılması Gerekenler

Mail taşıma tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımları gerçekleştirmek gerekir:

• Kullanıcı hesaplarını ve yetkilendirmeleri doğrulayın.

• E-posta istemcilerinin (Outlook, mobil cihazlar) yeni sistemle uyumlu olduğunu kontrol edin.

• Kullanıcılara eğitim vererek yeni sistemin nasıl kullanılacağını anlatın.

• Eski sunucuların devre dışı bırakılması gerekiyorsa, yedekleme alarak güvenli bir şekilde kapatın.

Sonuç

Exchange mail taşıma süreci, doğru planlama ve dikkatli bir uygulama ile sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. Hangi taşıma yönteminin uygun olduğunu belirleyerek ve ön hazırlıkları tamamlayarak kullanıcıların kesintisiz bir geçiş yapmasını sağlayabilirsiniz. Microsoft’un sunduğu araçlardan yararlanarak süreci daha verimli hale getirebilir ve BT operasyonlarınıza değer katabilirsiniz.